Aller au contenu
AISmartConcepts
Intake IA juridique · Nouveaux clients en pilote automatiqueby AISmartConcepts

Le cabinet qui tourne tout seul

Lexora capte chaque nouveau client 24/7 : un assistant d'intake IA rassemble les premières informations du dossier, qualifie la demande, réserve la consultation directement dans l'agenda du bon avocat et redirige le client vers le bon collègue — selon le domaine de droit et la charge de travail.

Voir les modules
Dashboard Lexora : intakes par domaine de droit, agendas des avocats, board de routage en temps réel et insights IA

Chaque communication est captée

Appels, SMS, emails, WhatsApp, chat du site, formulaires de contact, QR du cabinet : une seule IA comprend et traite tous vos canaux — aucune demande perdue, chaque conversation remonte dans le même dossier.

TéléphoneSMSWhatsAppEmailChat siteFormulaireQR cabinet Tout est capté

< 5s

de délai de réponse de l'intake

+32%

de nouveaux clients convertis en moyenne

24/7

intake multilingue

-60%

de temps gagné sur l'intake

Assistant Lexora sur smartphone : matière familiale qualifiée, pièces reçues, consultation proposée
Assistant d'Intake IA

Un premier entretien, avant le premier rendez-vous

Domaine de droit, faits, partie adverse, échéances, pièces — l'assistant d'intake rassemble tout ce dont l'avocat a besoin en conversation guidée, dans la langue du client, jour et nuit.

  • Disponible via votre site, WhatsApp, QR du cabinet ou téléphone — sans app à installer
  • Contrôle de conflit d'intérêts automatique sur chaque nouveau nom, avant la première minute facturée
  • Pièces et justificatifs déposés pendant l'intake, rattachés au bon dossier
  • Les dossiers complexes sont transmis au bon collègue avec tout le contexte

Site · WhatsApp · QR cabinet · téléphone · FR/EN/DE/NL natif

Automatisation
4

Les nouveaux clients arrivent, sans téléphone qui danse

Intake structuré

Les premières informations sont collectées pour vous : type de matière, urgence, partie adverse, dates clés — un dossier complet s'ouvre avant même que le client n'appelle.

Réservation selon la charge

Les consultations sont proposées directement dans l'agenda de chaque avocat : l'IA pondère audiences, échéances et charge de travail — jamais de double réservation, jamais de surcharge.

Routage vers le bon collègue

Famille, pénal, sociétés, social, immobilier : le client est automatiquement dirigé vers l'avocat qui maîtrise la matière — du premier coup.

Échéances & relances

Prescription, délais de procédure, relances clients : chaque date est suivie et le bon avocat est alerté à temps.

Intake intelligent
5

Avant la réservation, le concierge qualifie

Un rendez-vous qui arrive complet : l'IA collecte ce qu'il vous faut, propose les vraies disponibilités, verrouille le créneau par signature — et peut demander le paiement.

01

Détails client

Type de dossier, partie adverse, documents… l'IA ne pose que les champs activés.

02

Créneau préféré

« Demain matin si possible » — l'IA comprend le langage naturel et adapte ses propositions.

03

Dispos envoyées

Les disponibilités en direct sont envoyées sur WhatsApp, SMS ou email — le client confirme en un clic.

04

Signature de confirmation

Une brève signature — dessinée ou tapée — confirme la réservation et bloque le créneau dans l'agenda.

05

Paiement SEPA par QR

Une demande de paiement avec QR code SEPA est envoyée — le client paie par virement. SEPA = zéro frais : aucune commission carte, le montant complet arrive.

Tout est optionnel

Chaque étape s'active, se désactive ou se règle finement : champs obligatoires, questions posées, créneaux proposés, signature, demande de paiement ou non.

La signature vaut consentement et le virement SEPA est sans frais — stockage chiffré, conforme RGPD.

IA de nuit 24/7

Pendant que le cabinet dort, l'IA répond

Urgences, questions nocturnes, intakes du week-end — tout est traité en continu et transformé en dossiers qualifiés, prêts pour le matin.

Lexora · Briefing

07:30 · nuit du 12 au 13

Matière urgente

Garde à vue — avocat requis immédiatement

02:10

Intake tardif

Licenciement reçu aujourd'hui — 23h47

23:47

Contrôle de conflit

Partie adverse identifiée : conflit

04:03

Review 5★ répondue

Réponse personnalisée publiée

05:30

RÉSUMÉ DE NUIT

5 intakes qualifiés · 4 consultations réservées · 1 conflit détecté · 0 avocat réveillé

02:10

Matière urgente

À 2h10, l'avocat de permanence est appelé, le résumé d'intake déjà sur son téléphone : nom, faits, commissariat. Le client n'est jamais perdu.

23:47

Intake tardif

L'assistant collecte l'histoire, le contrat de travail est déposé, le spécialiste en droit social reçoit le dossier à 8h pile.

04:03

Contrôle de conflit

Détecté à 04h03 — l'intake est poliment décliné avec la lettre de reroutage préparée, le cabinet est protégé avant tout contact.

05:30

Review 5★ répondue

L'IA répond aux avis dans votre ton, remercie par nom et met en avant l'issue du dossier — même à 5h30.

07:30

Briefing du matin

À 7h30, l'équipe trouve : nouveaux intakes qualifiés, consultations réservées dans chaque agenda, urgences signalées. Le cabinet démarre sans stress.

Modules
12 modules

Un OS complet pour votre cabinet

Intake IA

Premier entretien guidé, 24/7, dans la langue du client.

Réservation intelligente

Consultations placées selon agenda, charge et urgence.

Lead scoring

Chaque demande scorée : convertissez les dossiers solides en premier.

Agenda d'équipe

Live board : disponibilités, audiences, échéances — temps réel.

Case CRM

Clients, matières, historique — chaque dossier structuré dès l'intake.

Moteur de routage

Le bon collègue par domaine de droit, automatiquement.

Échéances

Prescriptions et délais de procédure suivis, alertes à temps.

Reviews IA

Réponses automatiques personnalisées et analyse de sentiment.

Follow-up IA

Mises à jour, prochaines étapes, factures — le client informé.

Automatisation documentaire

Courriers, mandats, synthèses rédigés depuis les données d'intake.

Facturation

Consultations, heures et honoraires fixes consolidés par dossier.

Channels

Site, WhatsApp, téléphone, email — un seul pipeline d'intake.

Comparatif

Lexora vs site classique

Capacité
Lexora
Site classique
Intake IA pour chaque demande
Réponse < 5 secondes, 24/7
Routage vers le bon collègue
Contrôle de conflit automatique
Réservation selon la charge de travail
Case CRM dès le premier jour
Suivi des échéances
Convertit les prospects pendant votre sommeil
Tarifs

Des prix simples, qui grandissent avec vous

Solo

Pour les avocats indépendants et jeunes cabinets.

49 €/avocat/mois

  • Intake IA (web + WhatsApp)
  • Réservation intelligente & rappels
  • Routage par domaine de droit
  • Case CRM basique
  • Support 24/7
  • 1 compte avocat
★ Le plus populaire

Cabinet

Pour les cabinets de 2–20 avocats et directions juridiques.

89 €/avocat/mois

  • Tout Solo inclus
  • Lead scoring & routage prioritaire
  • Contrôle de conflit & suivi des échéances
  • Automatisation documentaire & follow-ups
  • Synchronisation channels
  • Comptes staff illimités

Groupe

Pour les réseaux, barreaux et cabinets multi-bureaux.

Sur devis/avocat/mois

  • Tout Cabinet inclus
  • Modèles IA prioritaires
  • Intégrations & API dédiées
  • Onboarding et migration accompagnés
Conforme RGPD Hébergé en UE Connexion logiciel de gestion existant
FAQ
6 questions

Questions fréquentes

Non — Lexora se connecte à vos outils existants et leur fournit des dossiers qualifiés. Si vous partez de zéro, il fonctionne aussi comme système complet.

Ne perdez plus jamais un client

Réservez une démo de 30 minutes — nous connectons Lexora à votre cabinet et vous regardez un intake complet atterrir : qualifié, routé vers le bon collègue, réservé dans votre agenda.

Respect de votre vie privée

Nous utilisons des cookies essentiels au fonctionnement du site, ainsi que des cookies d'analyse et de marketing (soumis à votre consentement).